Gültig ab Version 2.14.0 des Services.
Der Service des WooCommerce Bexio Automators schickt jeden Montag Morgen einen Digest zur Aktivität der letzten Woche (Montag bis Montag). Der Digest wird für alle aktiven Konten mit einem bezahlten Abonnement geschickt, solange es in den letzten 7 Tagen Aktivität über das Konto gab.
Die Auswertung berücksichtigt jeweils Bestellungen der vorangegangenen 7 Tage (Montag der letzten Woche, 00:00 Uhr, bis Montag, 00:00 Uhr, der aktuellen Woche).
Enthaltene Informationen
Der Digest führt jeweils für dein Konto, für jede Domain, von welcher das Konto genutzt wurde, folgende Informationen auf:
| Information | Beschreibung |
| Erstellte Aufträge / Rechnungen / Lieferungen | Anzahl der Aufträge / Rechnungen / Lieferungen, die im gemessenen Zeitraum in Bexio erstellt wurden, für Bestellungen aus deinem Shop. Die Anzahl fehlgeschlagener Erstellungsversuche wird in Klammern angegeben.* |
| Positionen für Artikel | Anzahl der Positionen für verkaufte Artikel über alle erstellten Aufträge (ausgenommen Positionen für Versandkosten oder weitere Positionen). |
| Ersparte Erfassungszeit | Geschätzte Zeitersparnis für manuelle Erfassung einer Bestellung in Bexio (siehe weiter unten für Details). |
| Zeitersparnis für Fehleingaben | Geschätzte Zeitersparnis, ausgehend von 3% Fehleingaben.** |
| Anfragen vom Shop | Total der Anfragen vom Shop an unseren Service im gemessenen Zeitraum. |
| Anfragen an Bexio | Total der Anfragen von unserem Service an Bexio im gemessenen Zeitraum. Die Anzahl Anfragen, die einen Fehler zurück erhielten, wird in Klammern angegeben. |
* Eine Bestellung kann nach einem Fehlschlag durch einen erneuten Versuch erfolgreich erstellt werden. Beispiel: 10 Bestellungen, 2 schlugen initial fehl, würde als "Erstellte Aufträge: 10 (2 fehlgeschlagen)" angezeigt werden und wären insgesamt 12 Anfragen vom Shop gewesen.
** Fehlerrate von 3% als Mittelwert von 1-5%, gemäss Panko, R., zu Fehlerraten bei manueller Dateneingabe.
Wie berechnet sich die ersparte Erfassungszeit?
Die geschätzte Zeit, die für das manuelle Erfassen einer Bestellung in Bexio gespart wird, geht von folgender Ausgangslage aus*:
- Pro Auftrag (4:00 pro Auftrag + 1:00 pro Artikel):
- Für jeden Auftrag würden ein verschachtelter Kontakt und eine Versandkostenposition erstellt.
- Es würden 1:45 für die Erstellung eines neuen, verschachtelten Kontaktes gespart.
- Es würden 0:30 für die Erstellung des Auftrages selbst (ohne Positionen) gespart.
- Es würden 0:45 für die Überprüfung / Anpassung genereller Auftrags-Einstellungen gespart.
- Es würden 1:00 für die Versandkostenposition gespart.
- Es würden 1:00 pro weiterer Position für verkaufte Artikel im Auftrag gespart (siehe "Positionen für Artikel").
- Rechnung (0:20 pro generierter & ausgestellter Rechnung):
- Es würden 0:10 für das Generieren einer Rechnung aus dem Auftrag gespart.
- Es würden 0:10 für die Ausstellung der Rechnung gespart.
- Lieferung (0:20 pro generierter & ausgeführter Lieferung):
- Es würden 0:10 für das Generieren einer Lieferung aus dem Auftrag gespart.
- Es würden 0:10 für die Ausführung der Lieferung gespart.
- Zahlung (0:10 pro Zahlung):
- Es würden 0:10 pro Hinterlegung eines Zahlungseinganges auf einer Rechnung gespart.
* Zeit für Login, generelle Datenpflege, Abgleich manueller Zahlungseingänge (z.B. Bankzahlungen identifizieren), vorgängiges identifizieren des betroffenen Bexio-Dokumentes etc. sind nicht mit eingerechnet.
Die Zeitersparnis für Fehleingaben geht von 3% Fehleingaben, basierend auf der gesamten geschätzten Zeitersparnis, aus.
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