Abonnementen Übersicht Standard und Premium und deren Zusatzmodule

Welche Zusatzmodule bietet das Standard Abonnement?

Produkt Ertragskonten

Erlaubt es auf Produktkategorien oder Produkten separate Buchungskonten einzustellen, welche anstelle dem unter “Buchungskonto für Produktpositionen” konfigurierten Konto verwendet werden*. Die Priorität der angewendeten Buchungskonten ist wie folgt: Produkt > Kategorie > globale Einstellung (Option “Buchungskonto für Produktpositionen”).

Weiterhin kann über die Option “Quelle der Buchungskonten für Produktpositionen” eingestellt werden, dass für Produktpositionen anstatt dem im Bexio Automator Plugin definierten Buchungskonto das Buchungskonto des Bexio-Produktes verwendet werden soll.
* wurde auf dem Produkt / der Kategorie ein ungültiges Buchungskonto konfiguriert, führt dies zu Synchronisierungsfehler, auch wenn das Konto unter “Buchungskonto für Produktpositionen” ein gültiges Konto wäre, da Konten auf Kategorie / Produkt Vorrang vor dem globalen Konto haben

Welche Zusatzmodule bietet das Premium Abonnement?

Erweiterte Lagerbestand Synchronisierung

Erlaubt es einzustellen wie der Lagerbestand für den Shop aus dem bexio Bestand berechnet werden soll. Es kann z.B. auch der Reservierte oder der Kommissionierte Bestand verwendet werden.

Erlaubt weiterhin, den Lagerbestand alternativ asynchron (1x / Stunde) abgleichen zu lassen (siehe hier für weitere Informationen). Achtung: je nach Anzahl Produkte in Bexio / im Shop, kann dies zu Performance-Problemen führen, wenn der Lagerbestand aller Produkte 1x / Stunde abgeglichen wird. In diesem Fall kann versucht werden, die Ausführung der Cronjobs durch das Betriebssystem ausführen zu lassen (wie dies geht, ist in diesem Artikel beschrieben) – wenn dies auch nicht hilft, muss jedoch der reguläre Abgleich verwendet werden.

PDF Email Anhänge

Erlaubt es, pro Zahlungsmethode eines der Standard WooCommerce E-Mails* auszuwählen, dem ein PDF** der Bexio-Rechnung angehängt werden soll.
* wird das ausgewählte WooCommerce-Mail gar nicht verschickt, wird folglich auch das PDF nicht mitgeschickt – achten Sie darauf, mit welchem Status die verwendete Zahlungsmethode die Bestellung erstellt
** wurde zum Zeitpunkt des Versandes des gewählten Mails noch keine Rechnung synchronisiert, kann auch kein PDF angehängt werden – achten Sie darauf, welchen Status Sie in den Synchronisierungsregeln eingestellt haben

Dokumentennummern

Erlaubt es im Shop die Dokumentennummerierung für Aufträge und Rechnungen festzulegen, wenn in bexio die automatische Nummerierung deaktiviert wurde.*
* funktioniert nicht für Lieferungen

Produktimport

Erlaubt es, in bexio erfasste Produkte in WooCommerce zu importieren. Neue Produkte werden als Entwurf angelegt, bei bestehenden* wird der Preis aktualisiert**. Bietet zudem einen asynchronen Abgleich, um 2x / Tag die Produktpreise zu aktualisieren***.
* die Produkte müssen über eine Artikel-Nr. verfügen, damit diese erkannt werden können
** über Actions können weitere Produkt-Daten manuell aktualisiert werden
*** Intervall kann über Filter angepasst werden

Ländereinstellungen

Erlaubt es, individuelle Buchungskonten und Steuersätze für die aktivierten Versandländer einzustellen*.
* ist für ein Versandland nichts spezifisches eingestellt, gelten die allgemeinen Einstellungen

Erweiterte Status Synchronisierung

Erlaubt es, den Bestellstatus anhand des Rechnungsstatus in Bexio abzugleichen*. Der Abgleich erfolgt 1x / Stunde. Bei diesem Abgleich wird standardmässig die Synchronisierung der Zahlung deaktiviert**.
* bei Verwendung des Rechnungsstatus kann nicht zusätzlich auch noch anhand des Auftragsstatus abgeglichen werden – der Abgleich gilt für alle Bestellungen (es kann nicht ‘gemischt’ werden)
** wenn keine Anbindung zum automatischen Hinterlegen des Zahlungseinganges in Bexio verbunden ist, kann die Synchronisierung der Zahlung im Plugin via Filter aktiviert werden

Rabatt Synchronisierung

Eine neue Einstellung im Modul erlaubt es, Rabatte pro Auftragsposition zu berechnen & synchronisieren*. Das heisst, die errechneten Rabatte werden in Bexio im Rabatt-Feld übermittelt**, anstatt als eigenständige Rabatt-Position.
* da zur Berechnung des Rabattes pro Position zusätzliche Meta-Daten in den Bestell-Positionen nötig sind, funktioniert dies nur für Bestellungen nach Update auf Bexio Automator 1.14.0.
** beträgt der errechnete Rabatt 0%, wird nichts im Rabatt-Feld übermittelt.