Was ist der Unterschied zwischen Standardpositionen und Produktpositionen in den synchronisierten Aufträgen?

Positionsarten

Das WooCommerce Bexio Automator Plugin kann Bestellpositionen grundsätzlich auf 2 Arten synchronisieren:

• Als Standardposition
• Als Produktposition

Im Normalfall werden Standardpositionen erstellt. Diese übernehmen die Daten der Bestellposition aus dem Shop (Titel, Menge, Preis etc.).

Existiert in Bexio ein Produkt mit der exakt gleichen Artikelnummer, wird eine Produktposition erstellt. Produktpositionen übernehmen im Normalfall die Daten des ausgewählten Bexio-Produktes (Titel, Beschreibung & Artikelnummer).

Siehe auch im Helpcenter von Bexio zu den Positionstypen.

Zu beachten

Es gibt einige Fälle, in denen Daten der Bestellposition eventuell nicht wie erwartet synchronisiert werden oder Auswirkungen auf andere Bereiche haben können. Die gängigsten sind:

Produktkurzbeschreibung

Ist im Plugin die Option "Produkt Kurzbeschreibung anzeigen" aktiviert, wird diese mit der Bestellposition übermittelt.

Bei Standardpositionen hat dies keine grosse Änderung zur Folge.

Bei Produktpositionen jedoch "überschreibt" dies den Text der Position, der normalerweise vom Bexio-Produkt übernommen würde (mehr dazu findest du hier).

Buchungskonto

Im Normalfall wird das "Buchungskonto für Produktpositionen" verwendet, das im Plugin ausgewählt wurde. Dies gilt für Standardpositionen - aber auch für Produktpositionen. Es wird also nicht automatisch das Buchungskonto des Bexio-Produktes übernommen!

Der Grund dafür ist, Verwirrung zu vermeiden, welches Konto nun genutzt wird, wenn in den Einstellungen des Bexio Automators ein Buchungskonto für Produkte festgelegt wird, dann aber auf einmal doch ein anderes Buchungskonto in den Bexio-Aufträgen hinterlegt wäre.

Soll explizit das Buchungskonto des Bexio-Produktes übernommen werden, kann die Option "Quelle der Buchungskonten für Produktpositionen" (verfügbar im Zusatzmodul "Produkt Ertragskonten") entsprechend eingestellt werden (mehr dazu hier).

Auswirkungen auf den Lagerbestand

Bei Standardpositionen ist dies irrelevant - es wird die Menge auf der Position hinterlegt, die im Shop bestellt wurde. Im Shop selbst wird der Bestand um die bestellte Menge reduziert (wenn dort konkreter Bestand geführt wird).

Bei Produktpositionen jedoch, spielt die Menge eine Rolle. Anhand der Bestellmenge werden, wenn auf dem jeweiligen Bexio-Produkt die Lagerverwaltung aktiviert ist, die Lagerbestände in Bexio abgebucht. Wie sich dies verhält, ist hier beschrieben.

Der Lagerbestand hat zudem eine Auswirkung auf die Erstellung von Lieferungen: ist kein Bestand mehr vorhanden, können Lieferungen mit einer Produktposition des jeweiligen Bexio-Produktes weder erstellt, noch ausgeführt werden. Wenn du keinen Lagerbestand in Bexio führen willst, solltest du die Lagerverwaltung dort deaktivieren, um Probleme zu vermeiden (siehe hier).

Ebenso wirkt sich dies auf den Shop aus, wenn dort der Lagerbestandsabgleich aktiviert ist. Der Lagerbestandsabgleich sollte genutzt werden, sobald Lagerbestände in Bexio verwaltet werden, damit der Bestand im Shop periodisch und im Checkout aktiv neu abgefragt und aktualisiert wird. Ist der Bestand in Bexio 0, schlägt dann die Validierung der Bestellung fehl, damit nicht Artikel bestellt werden, die gar nicht geliefert werden können.