Zur Unterscheidung der einzelnen Zahlungsarten, welche auf dem gleichen Bankkonto verbucht werden, können Kassenkonten erstellt werden. In den Einstellungen von Bexio Automator können diese Kassenkonten dann anstelle des Bankkontos angegeben werden. In der Zahlung in Bexio wird dann das Kassenkonto angezeigt, sodass die Zahlungsarten (z.B. Kreditkarte oder PayPal) unterschieden werden können. Voraussetzung ist, dass der Bezahl-Gateway eine Unterscheidung der Zahlmethoden zulässt (Payrexx z.B. lässt eine Unterscheidung nicht zu).
1. In Bexio neues Kassenkonto erstellen
2. Dem Kassenkonto einen Namen geben und es mit einem Buchhaltungskonto verbinden. Diese Einstellung muss eventuell mit dem Treuhänder abgeklärt werden.
3. Einstellungen abspeichern.
4. In Bexio Automator kann nun dieses Kassenkonto ausgewählt werden (hier PayPal). Es kann bis zu 15 Minuten dauern, bis das neue Kassenkonto ersichtlich ist (aufgrund von File Caching). Wenn Sie dies beschleunigen möchten, können Sie den File-Cache manuell bereinigen (siehe dieser Artikel).
5. Einstellungen des Bexio Automators abspeichern.
6. In Bexio wird nun das Kassenkonto im Zahlungseingang der Rechnung aufgeführt, wenn mit der entsprechenden Zahlmethode bezahlt wurde.